대학별 재정보조 신청서
FAFSA 외에도 대학별 재정보조 신청서(Financial Aid Application Form)를 작성해야 한다. 신청서는 지원 대학의 웹사이트나 대학 당국에 문의해 얻는다. 이 신청서 역시 부모님의 수입과 자산에 관한 내용들을 다시 묻는다.
C.S.S. 프로파일 작성
많은 사립 대학이 FAFSA 신청서와 함께 칼리지보드에서 제공하는 C.S.S./Financial Aid PROFILE이라 불리는 서류를 추가로 제출하도록 요구한다. 간단히 PROFILE이라고도 불리는 이 양식은 학비 분석 공식인 ‘IM(Institutional Methodology)’을 이용하는데, 이를 통해 해당학생에 대한 가정분담금, 즉 학비보조의 내용을 결정한다. 좀 더 나은 학비보조를 바란다면 이 양식의 제출을 가급적 빨리 하는게 좋다. 이 양식은 칼리지보드에서 접수하는데, 서류 접수와 온라인 접수 둘 다 가능하다. 매년 30여만명의 학생들이 이 서류를 통해 학자금 보조를 신청하고 있다. FAFSA와 달리 유료다.
C.S.S. Profile은 각 가정의 형편을 자세히 알릴 수 있는 문항들로 구성돼 있다. 이는 재정보조금의 상당부분을 무상보조금(그랜트)의 형태로 지급하는 사립대학들(미시간, UVA, 윌리엄 앤 메리 등 일부 주립대학도 요구)이 학생 가정의 수입과 자산 내역을 자세히 검토하기 위해 요구하는 서류다. 따라서 C.S.S Profile은 각 가정의 형편과 수입 구조, 부모님의 직업 형태까지도 자세히 기재하도록 요구한다. 또한 부모님이 비즈니스를 하고 있는 경우 추가적으로 Business/Farm Supplement Form 등 서류들을, 이혼 혹은 별거 가정일 경우에는 Non-custodial Form 등도 제출해 줘야 한다.
C.S.S. Profile이 까다로운 이유는 이 뿐만이 아니다. 각 가정이 주택을 갖고 있는 경우 Primary Home에 대한 에퀴티라든가, 비즈니스의 자산 내역 및 부채 내역 등에 대해서도 묻는다. 전체 문항 수가 무려 300여개에 이른다. 학생과 부모님들이 전문적인 회계지식이 있는 것도 아니어서, 작성에 어려움을 느끼는 것은 너무나도 당연하다.
C.S.S. Profile은 용어도 일반인들에게 생소하다. 더욱이 C.S.S. Profile은 한번 제출하면 다시 정정하기 어렵게 되어 있기 제 아무리 FAFSA의 내용을 잘 제출해 주었다 하더라도 잘못된 C.S.S. Profile로 인해 재정보조금이 줄어들 수 있다.
마지막 부분에는 Explanations/Special Circumstances(ES) 문항이 나온다. 이 부분은 각 가정이 현재 처한 어려운 사정이나 피치 못할 형편을 설명하는 공간이다. 그러나 이를 제대로 기재하는 학생이 거의 없다. 설명 방식도 논리적이고 구체적으로해야 대학 담당자들이 쉽게 이해하는데, 실제로 학생들이 이 정도의 재정 논리를 갖고 있을지는 의문이다. 따라서 경험이 있는 전문가의 조언을 듣는 것도 한 방법이다.
IDOC 추가서류 제출
C.S.S. Profile을 요구하는 대학들의 경우 Business/Farm Supplement Form 등을 제출해 주어야 하는데, 이때 IDOC에 가입된 대학에는 추가 서류를 모두 IDOC에 제출해 줘야 한다. ‘IDOC’이란 학생이 지원하거나 재학하고 있는 대학들 중 IDOC에 가입된 대학들에 추가 서류를 보내주는 시스템이다.
요즘은 대학들의 IDOC 가입이 꾸준히 늘어나는 추세다. 대학들이 학자금 서류를 모두 챙기기에는 일손이 달리기 때문이다. 미국 대학시스템에 익숙지 않은 한인 부모들이 겪는 실수 중의 하나가 바로 IDOC 서류 진행 과정이다. C.S.S. Profile을 마친 후 학생의 이메일로 IDOC 접속 ID를 받게 되는데 이 IDOC에 접속하기 위한 패스워드는 학생의 생년월일과 소셜번호 등이다. 이 곳에 접속한 후 커버시트를 프린트하여 제출 서류의 항목들을 체크하고 해당 서류를 첨부해 IDOC에 나와 있는 주소로 붙이면 된다. 이때 보내는 서류의 종류는 연방세금 보고서(1040) 스케줄 A-F, 스케줄 K, W-2 Form, Non-tax Filer’s Statement, Verification Worksheet 등이다.
Business/Farm Form은 비즈니스 세금보고 양식인 1120,1120S 등을 갖고 작성에 임한다. 비즈니스 수입은 상품매출액 및 기타 수입은 합한 금액, 비즈니스 공제는 감가상각액과 비즈니스 비용, 렌트비, W-2 임금 지급액, 공동사업자 임금, 기타 비용 등이 포함된다. 이를 토대로 순수입(Net Profit)을 기입한 뒤 이를 다시 자신의 지분으로 계산해 Your Share란에 쓰면 된다. Business/Farm Form은 전년도와 금년도 보고서를 함께 작성해 제출해야 한다.